【Excel】エクセルを用いてアンケートの単一回答の集計・グラフの作成を行う方法
エクセルを使用するとさまざまなデータ処理を効率よくできますよね。ただ、エクセルもいまでは多くの機能がついているために、逆に対応方法がわからないことがあるでしょう。
例えば、エクセルを用いてアンケートの集計結果をまとめたいときにはどのようjに対処するといいのでしょうか。
ここでは、エクセルを使用してアンケートの単回答の集計をする方法について解説していきます。
・エクセルを用いてアンケートの単一回答をまとめる方法
というテーマで解説していきます。
エクセルを用いてアンケートの単一回答をまとめる方法
まず、アンケートの形式は大きく分けて単一回答と複数回答にわけることができます。単一回答とは、一つの質問に対して答えが一つだけのものを指します。一方で複数回答とは、言葉の通り一つではなく複数選んでもいいというものです。
今回はより単純なアンケートの形式である単一回答を集計する方法を考えていきましょう。
例えば、当サイトのメインテーマである電池にちなんで、構成部材の正極、負極、セパレータのどれの機能を上げるとより電池全体の性能が高まるか?というアンケートを社内でとったとします。
このとき、回答欄には、入力しやすいように1,2,3の表記に替え、各々1:正極、2:負極、3:セパレータというような対応関係があります。
そして、以下のような単一回答が得られたとします。
このとき、正極に対応する1の数をカウントしていきましょう。特定の数値の回数を数えるには、
COUNTIF関数を使用します。
具体的には、=COUNTIF(範囲(絶対参照),目的の数値)と入れていきます。
Enterで回答の数をカウントします。すると、以下のようになります。
後はオートフィル機能で一括でアンケート結果を集計します。
このようにして単一回答におけるアンケートの集計ができるのです。続いて、アンケート結果をパーセンテージ(百分率)でも表現していきましょう。
割合の計算となるため、まず全体の数を求めていきます。
続いて、割合の項も用意し、=データ数/トータルと計算していきましょう。このとき、トータルの数値には絶対参照を入れましょう。
すると以下のように、割合を計算できます。ここで、オートフィル機能で一括して、アンケート結果の割合を算出していきましょう。
ここで、比率表示となっているために、パーセント表示に変えていきます。
ここで、数値を選択し、上のタブのホーム中の%を選択していきます。
複数回答のアンケートと比べて簡単に処理できるため、まずは単一回答のアンケートの集計に慣れてから複数のものにもチャレンジしていくといいです。
さらに、この単一回答のアンケート集計結果をグラフにしてみましょう。
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それでは、上でまとめた単回答のアンケートをグラフにしていきましょう。ここでは、円グラフにしてアンケート結果を集計します。
各データのパーセント部分の範囲を選んだ上で、挿入、円グラフを選んでいきます。
これで、アンケートの集計結果が反映された円グラフができるのです。
ここで、系列名を整えていきましょう。グラフ上で右クリックを行い、横(項目)軸ラベルの編集ボタンを押します。
続いて、データの範囲を元の名称の正極、負極、セパレータに戻していきましょう。
すると、以下のように単一回答のアンケート結果をグラフ化することができました。なお、単回答のときはこのように、円グラフを使用しますが、複数回答では合計が100%を超えるため円グラフではなく、棒グラフなど他の適したグラフを選択しましょう。
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