【Excel】エクセルで出勤率の計算を行う方法

【Excel】エクセルで出勤率の計算を行う方法

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【Excel】エクセルで出勤率の計算を行う方法

 

エクセルを使用するとさまざまなデータ処理を効率よくできますよね。ただ、エクセルもいまでは多くの機能がついているために、逆に対応方法がわからないことがあるでしょう。

 

例えば、エクセルで出勤率の求めるにはどのように対処するといいのでしょうか。

 

ここでは、出勤率の定義やエクセルで出勤率の計算を行う方法について解説していきます。

 

・出勤率の定義

 

・エクセルで出勤率の計算を行う方法

 

というテーマで解説していきます。

 

 

出勤率の定義

 

会社勤務の方であれば、基本的に出勤の管理がされています。そして、出勤率とは、会社に出勤すべき日数に対する、実際に出勤した日数の割合[-]もしくはパーセント(百分率:%)のことを指します。

 

出勤率は以下のような計算式となります。

 

 

なお、パーセント表記にする場合は上の数値に×100を行うことで対応可能です。

 

エクセルでこの出勤率を計算するには、この計算式を入力していくといいのです。以下で詳細の手順を確認していきます。

 

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エクセルで出勤率の計算を行う方法

 

それでは、エクセルにて実際のデータ(架空)を用いて出勤率を求めていきましょう。

 

 

出勤率のセルに=出勤日数/出勤すべき日数と入力していきます。

 

 

ENTERを押し、計算を確定させます。

 

 

後はオートフィル機能によって一括で出勤率を求めていきます。

 

すると、以下のようエクセルでの比率表示での出勤率が計算されました。

 

 

なお、パーセント表示の出勤率を計算するには、以下のよう上タブ中の%スタイルのチェックマークをクリックすると一気に百分率表記に変換されます。

 

 

以下のように、パーセント表記の出勤率が求められました。

 

 

きちんと理解しておきましょう。

 

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