【Excel】エクセルで上位の数値を抽出する方法【上位3位や上位10位までの抽出も】

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【Excel】エクセルで上位の数値を抽出する方法【上位3位や上位10位までの抽出も】

 

エクセルを使用するとさまざまなデータ処理を効率よくできますよね。ただ、エクセルもいまでは多くの機能がついているために、逆に対応方法がわからないことがあるでしょう。

 

例えば、エクセルにおける売上などの集計時に、上位3位や上位10位までの数値の抽出を求めることが必要となることがあります。このとき、対処すればいいのか理解していますか。

 

 

ここでは、エクセルでデータ内の上位の数値を抽出を計算する方法について解説していきます。

 

・エクセルでデータ内の上位3位までの数値を抽出する方法【RANK関数、RANK.EQ関数の使用方法】

 

・LARGE関数を用いて上位の数値を抽出する方法【上位3位の抽出】

 

・フィルターを活用し上位の数値を取り出す方法

 

というテーマで解説していきます。

 

 

 

エクセルでデータ内の上位3位までの数値を抽出する方法【RANK関数、RANK.EQ関数の使用方法】

 

それでは、実際のデータ(架空)のものを使用して、データ内の数値の大きさをランキングにしたときの、トップ3の数値を抽出していきましょう。

 

 

まずは上位3つを見つけるための順位づけを行います。このときは、Excel関数のRANK.EQ関数を使用するといいです。

 

具体的には、セルに=RANK.EQ(対象セル,データ範囲(絶対参照)と入力するといいです。以下の通りです。

 

 

ENTERキーを押し、計算を確定させます。

 

 

続いて、この順位づけされたセルを元に、オートフィル機能で一気に計算していきましょう。すると以下のように、上位の数値を求めるための順位が付けられるのです。

 

 

さらに、この状態から並び替えを行っていきます。順位の方の数値範囲を選らんだ上で、昇順(小さい順)に並べ替えていきます。

 

 

なお、拡張範囲に関するコマンドが出てくるため、選択範囲を拡張すると指定します。

 

 

すると、以下のようにデータが上位の数値から並べられ、かつ順位との対応もわかるわけです。

 

 

これで任意の順位までのデータを別の場所にまとめれば、データ内の上位の数値の抽出が実行できました。

 

 

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LARGE関数を用いて上位の数値を抽出する方法【上位3位の抽出】

 

なお、エクセル関数を用いてもトップ(上位)の合計値を効率的に求めることが可能です。

 

このとき、LARGE関数を用いる事でデータの中から上位からの順位を指定した数値を出力することができます。

 

こちらでも実際のデータ(架空)を用いて計算していきます。

 

 

そして、上位からの順位に応じた数値のセルに=LARGE(数値範囲(絶対参照),上位からの順位のセル)と入力します。

 

 

ENTERキーを押し、計算を確定させます。すると以下のように上位一位の数値が出力されるのです。

 

 

続いて、こちらもオートフィルによって上位3位までの数値を計算していきます。

 

 

このようにして、LARGE関数を用いることで上位~位の数値の抽出を効率よく実行できるのです。

 

なお、順位の表を1~5までにしていれば上位5位、1~10までと指定しておくと上位10位の合計を同様に求めることが可能なことを理解しておきましょう。

 

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フィルターを活用し上位の数値を取り出す方法

 

なお、エクセル関数を使用しなくてもフィルター機能をうまく活用するこで、上位3位や上位10位などのの数値を抽出することが可能です。

 

以下のデータをもとにフィルターによって、数値を取り出していきましょう。

 

 

続いて、データの部分を選択し、上タブの並び替えとフィルター、フィルターと選択します。

 

 

続いて、データのそばに出る矢印をクリックし、数値フィルター、トップテンを選択します。

 

 

さらに、出てくるウィンドウから上位3項目とし、OKを押します。

 

 

すると、以下のように上位3つの数値のみが抽出されるのです。

 

 

さらに、データのそばの図をクリック後、降順に並び替えていきます。

 

 

決定を押すと以下のように、上位からの表記に数値が並び替えられていきました。

 

 

このようにして、エクセルにおいて上位の数値を効率良く抽出できるのです。なお、データの
上位の項目数を10や5とすれば、上位10位、上位5位の数値を取り出すことが可能となります。

 

さまざまな対処方法を覚えておきましょう。

 

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